Conditions Générales de participation

Exposant Fête médiévale d'Attalens

18 au 20 Septembre 2026

1- Inscription exposant

Prix unique de 50.- par stand

Engagement fixe pour toute la durée de la fête, Samedi et Dimanche

L’inscription et le paiement du stand se font exclusivement en ligne sur le site officiel.

Un lien vers la page de paiement sera envoyé à l'exposant une fois sa postulation validée par l’organisation.

Informations à fournir dans le formulaire :

- Nom du stand

- Nom et Prénom de(s) l’exposant(s)

- Région/Pays

- Adresse

- NPA

- Ville

- E-mail

- Téléphone 1

- Téléphone 2

- Description de la marchandise vendue

- Taille du stand* envisagé (3m x 3m, 3m x 4,5m, 3m x 6m ou autre à préciser)

*Prêt de stand possible 1m x 2m (réservation possible dans la limite de stock disponible)

2- Horaires

Samedi 19 Septembre 10h00 - 20h00

Dimanche 20 Septembre 10h00 - 16h00

Les exposants doivent assurer l’ouverture et l’animation de leur stand durant ces heures.

Horaires de montage : Vendredi 07h00 - 16h00, Samedi 7h00 - 10h00

En cas de demande particulière, le mentionner dans le formulaire d’inscription sous « taille du stand »

Horaire de démontage : Dimanche 16h00 - 20h00

Les exposants doivent démonter et libérer leur emplacement au plus tard le dimanche soir à 20h00

3- Thématique

Chaque stand doit être en accord avec le thème médiéval, peuvent être acceptés les univers s’y rapprochant, par exemple pirate, viking, fantastique.

Les produits ou l’activité proposés seront soumis à la validation de l’organisation. C’est pourquoi il est important de décrire de façon précise ces éléments lors de l’inscription sur le site internet.

Toute modification de l’assortiment devra être communiquée et validée au préalable par l’organisation.

4- Modalités de vente et de consommation au stand

Les prix pratiqués sur le stand sont définis par l’exposant, dans le respect des règles du commerce.

Les boissons au verre ne seront pas acceptées, sauf pour dégustation gratuite en vue de l’achat à la bouteille, faisant partie de l’assortiment proposé par l’exposant.Il en est de même pour les produits alimentaires.

Seule l’organisation est habilitée à gérer la vente de boissons et de nourriture à consommer sur place sur le site de la fête.

Pour l’assortiment vendu sur son stand, l’exposant doit se conformer aux règlements sanitaires en vigueur. Toute manipulation de produits alimentaires doit respecter les normes d’hygiène et de conservation des aliments.

5- Annulation et remboursement de l’inscription

En cas d’annulation de la participation par l’exposant moins de deux mois avant l’événement, les frais d’inscription ne seront pas remboursés. L’organisation ne pourra pas être tenue responsable en cas d’annulation ou de modification de l’événement due à des circonstances exceptionnelles, indépendantes de sa volonté (intempéries, catastrophes naturelles, restrictions gouvernementales, etc.)

6- Sanctions et pénalités

Tout manquement aux présentes conditions pourra entraîner des pénalités financières, à la discrétion de l’organisation. Ces pénalités pourront notamment être appliquées en cas de non-respect des thématiques, de vente non autorisée ou de non-respect des engagements pris lors de l’inscription.

7- Responsabilités

L’exposant est responsable de son matériel et de sa marchandise. L’organisation ne saurait être tenue pour responsable en cas de vol, de perte ou de dégradation des biens de l’exposant.

L’exposant doit également respecter toutes les normes de sécurité en vigueur et veiller à ce que son stand ne présente aucun danger pour le public et les autres exposants.

L’organisation assurera la présence d’un service de sécurité tout au long de l’évènement.

8- Assurances

Chaque exposant doit disposer d’une assurance Responsabilité Civile couvrant les éventuels

dommages causés à des tiers. Une preuve d’assurance pourra être demandée par l’organisation avant l’événement.

9- Publicité et communication

Lors de l’évènement, l’exposant s’engage à ne pas diffuser de publicité sonore excessive et à ne pas gêner les autres exposants.

Toute communication ou distribution de matériel promotionnel en dehors de son stand doit être approuvée par l’organisation.

10- Électricité

L'accès à l'électricité pour le branchement de lumière de type LED ou de chargeur de téléphone est inclus dans les frais d’inscription.

Le branchement d'appareils à plus haute consommation se fait sur demande.

11- Acceptation du règlement

Toute inscription à l’évènement implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales.

L’organisation se réserve le droit de modifier ces conditions si  nécessaire. Toute mise à jour sera

communiquée aux exposants dans les meilleurs délais.